Сьогодні у нас все більше користуються електронними формами для опитувань, реєстрації на різноманітні події, співбесіди, конкурси й інше. Ці форми часто збирають особисті дані. Але дуже часто під час їх створення згода на обробку цих даних або надається нечітко, або взагалі відсутня. Наприклад, вони можуть звучати як одне запитання: «Чи даєте ви згоду на обробку особистих даних?» з єдиним вибором «Так». Такий підхід суперечить законам про захист особистих даних і може мати неприємні наслідки.

Особисті дані - це будь-яка інформація про конкретну людину, за якою можна ідентифікувати цю особу. Це може бути прізвище, вік, стать, номери документів, email, телефони й навіть IP-адреса.

Ці дані захищені законом і не можуть бути оброблені безпідстави. Однією з таких підстав є згода особи, чиї дані обробляються, і це найпоширеніша підстава для заповнення онлайн-форм.

Згода - це вільне волевиявлення людини (з урахуванням інформованості) на обробку її особистих даних у визначеній меті, висловлене письмово або так, що дозволяє зробити висновок про надання згоди.

Маркування "Так" поряд з запитанням "Чи даєте ви згоду на обробку особистих даних?" може бути волевиявленням на обробку даних, але цей спосіб не гарантує інформованість та чіткість мети обробки особистих даних.

Щоб забезпечити інформованість особи про мету та умови обробки її даних, краще створити окремий документ "Політика конфіденційності", який буде доступний разом з запитанням про згоду на обробку особистих даних.

Також важливо дати можливість особі висловити застереження стосовно обробки даних у текстовому полі після запитання про згоду на обробку особистих даних.

У разі обробки особливо чутливих даних, таких як дані прорасу, релігію, стан здоров’я, необхідно повідомити про це відповідні органи.

Порушення законів, що стосуються захисту особистих даних, має свої наслідки. Зазвичай, коли такі порушення виявляються, Уповноважений складає вказівки про виправлення порушень вимог законів, що регулюють захист особистих даних. Невиконання цих вимог призводить до накладання штрафів нагромадян у розмірах від 3400 до 5100 гривень, а на посадових осіб підприємствта ФОП - від 5100 до 17000 гривень. Є випадки, коли штрафи накладаються без попереджень, наприклад, якщо не повідомлено Уповноваженого про обробку особистих даних або зміну інформації, про яку йшлося вище. У таких ситуаціях штраф може становити від 1700 до 3400 гривень для громадян і від 3400 до 6800 гривень для посадових осіб підприємств та ФОП.

У майбутньому планується зміцнення відповідальності за порушення законів про захист особистих даних у зв'язку з євроінтеграційними процесами. Згідно з проектом Закону про захист персональних даних № 8153 від25.10.2022, передбачаються штрафи від 10000 до 500000 гривень для фізичних осібта від 0,05% до 5% від загального річного обороту для юридичних осіб, залежно від ситуації.

Початок форми

Якщо ви стикаєтеся з питаннями захисту особистих даних, порушенням законодавства чи потребуєте правової консультації, не соромтеся звертатися до професіоналів. Адвокатське Бюро "Айрапетов і партнери" готове надати вам якісний та компетентний юридичний супровід. Наші експерти допоможуть з різноманітними питаннями, пов'язаними з правами на конфіденційність та захистом особистих даних. Звертайтеся до нас для впевненості та професійної підтримки в цій важливій сфері!